Checklist delle procedure di gestione ordinaria
Operazione | Orario | Chi | Note |
| Cambio carrello dalla Sala 4 all’Ufficio ingresso e suddivisione del materiale da ricollocare nei vari istituti dopo la quarantena | h 8 | Rosangela e Simona | |
| Controllo casella mail bibgiuri@unipr.it e stampa delle prenotazioni di consultazioni materiale, richieste di prestito e richieste di scansioni (sospeso dal 18/10/2021) | durante l’intero orario di apertura | personale in servizio | |
| Da Sebina stampa elenco prenotazioni delle sale della biblioteca (Studio/consultazione, Postazione PC, Utenti esterni) | alle ore 9 e 14, appena prima dell’apertura della biblioteca | personale in servizio | |
| Recupero materiale nelle varie sezioni e presa in gestione | durante l’intero orario di apertura | personale in servizio | |
| Registrazione prestiti/rientri dei volumi su Sebina | Durante l’intero orario di apertura in base a prenotazioni e necessità utenti | personale in servizio | |
| Ricollocazione volumi a scaffale | Durante l’intero orario di apertura | personale in servizio | |
| Gestione delle richieste di scansione di materiale cartaceo (articoli di periodico o capitoli di libro) per utenti (SERVIZIO SOSPESO DAL 18/10/2021) | Durante l’intero orario di apertura | personale in servizio | |
| Registrazione del prestito (e immediato rientro) dei volumi consultati dagli utenti durante la loro permanenza in biblioteca | Durante l’intero orario di apertura | personale in servizio | Su Sebina, registrare prestito e immediato rientro. Mettere i libri rientrati nell’apposita stanza quarantena |
| Controllo sale per rispetto distanziamento e mascherina da parte degli utenti | Più controlli al giorno | personale in servizio | |
| Controllo casella per Prestito Interbibliotecario illgiuri@unipr.it | Durante l’intero orario di apertura | Rosangela e Simona | Stampare richiesta, recupero materiale, prendere in gestione, preparare la spedizione e consegnare all’Ufficio Postale |
| Controllo casella per Document delivery illgiuri@unipr.it | Durante l’intero orario di apertura | Rosangela e Simona | Stampare richiesta, recupero materiale, scansione, invio documento |
| Servizio postale: entro le h 10.30 consegna e ritiro materiale da posizionare sul carrello per la quarantena | Entro le h 10.30 | personale in servizio |