FILE CONTROLLO REALE POSSEDUTO (novembre 2023 – Aggiornato 25-03-2024)
1. Come inserire/correggere la consistenza di un periodico
- parto dalle schede cartacee controllate da Andrea, e lavoro un periodico alla volta
- In Sebina, vado su Catalogo > Gestione catalogo e ricerco il periodico in questione
- nella parte inferiore del reticolo, clicco sulla matita di fianco a Inventari, collocazioni e consistenze
- arrivo nella schermata che visualizza le consistenze attualmente collegate al periodico (=vecchia indicazione)
- clicco sulla consistenza per modificarla
- Segnatura: DEPOSITO B 01/04 [rispettare attentamente spazi, slash e zeri; il primo numero indica lo scaffale, il secondo il numero progressivo all’interno dello scaffale)
- Consistenza: indicare con precisione gli intervalli di numeri e anni posseduti, con indcazione di mancanze e lacune, anteponendo per chiarezza il tipo di fascicoli (rivista/supplementi) presenti. Esempi:
Annate possedute della rivista:52(1919)-55(1927); 99(1950)-119(1955); 121(1956)-156(1990); lac. 52(1919) /// Supplementi: 1(1922); 228(1957)-304(1962); 306(1963)-457(1975); 517(1984)-562(1990) molto lacunosi ///Annate possedute della rivista:1(1948)-120(2008); 10(1953) lac. + suppl. 87/88(1992); 93/94(1995); 99/100(1998) - per un riassunto della sintassi da usare per la consistenza, vedi qui: https://norme.iccu.sbn.it/index.php?title=Reicat/Parte_I/Capitolo_7/7.2
- Metri lineari (in cm): indico il numero di centimetri lineari occupati dal periodico
- Anno di rilevazione: indicato la data in cui viene fatta la modifica
- Note: indico se e quali timbri sono presenti sui volumi: ad esempio: timbri: vol. 80-198 Clinica Medica Generale; vol. 207-224 Biblioteca Centrale di Medicina
2. Come collegare un inventario ad una consistenza
- dalla schermata della consistenza precedentemente compilata, seleziono il quadratino a fianco della consistenza e clicca dal menu a destra Consistenza
- Clicco dal menu di destra su Nuovo collocato e attribuisco un numero di inventario automatico
- Compilo la maschera con i seguenti dati:
- Materiale: Volume periodico
- Circolazione: INTERNA
- Precisazione inventario: lascio vuoto
- Sezione: DEPOSITO B [= la stanza del deposito dove si trova il periodico
- Collocazione: 01 [= il numero a due cifre che corrisponde allo scaffale]
- Specificazione: /04 [slash + il numero a due cifre che corrisponde al numero progressivo all’interno dello stesso scaffale]
- Sequenza: lascio vuoto
- Clicco su Conferma
3. Come gestire la presenza di supplementi
Caso A) La rivista e il supplemento NON SONO titoli diversi (=sono localizzati sullo stesso id/BID)
A1) i supplementi sono stati fisicamente rilegati separatamente dai fascicoli della rivista e/o collocati a blocco dopo l’intera rivista
- ad esempio Acta chirurgica scandinavica TO00175672
- al periodico saranno collegate DUE consistenze, una per la rivista vera e proprio e una per i supplementi (in una scriverò 10(1960)-(20)1980…. e nell’altra Supplementi:….)
- ognuna di queste consistenze avrà un solo inventario, con i suoi dati specifici di collocazione
A2) i supplementi non sono stati fisicamente separati dalla rivista, ma sono variamente collocati/rilegati insieme alla rivista
- ad esempio Acta haematologica: international journal of haematology VEA0028406
- al periodico sarà collegata UNA consistenza, che comprende anche l’indicazione dei supplementi (10(1960)-(20)1980: … + Supplementi:….)
- questa consistenza avrà un solo inventario, con i suoi dati specifici di collocazione
Caso B: La rivista e il supplemento SONO titoli diversi (= hanno id/BID distinti)
- ad esempio Acta medica scandinavica TO00013279 e Acta medica Scandinavica. Supplementum TO00013479
- a ciascun titolo periodico sarà collegata una consistenza distinta (in una scriverò 10(1960)-(20)1980... e nell’altra Supplementi:….)
- ciascuna consistenza avrà i propri dati di inventario e collocazione