Sono segnati in grassetto rosso i passaggi notevolmente diversi rispetto alla normale procedura di acquisizione di ordini singoli, in cui va prestata particolare attenzione.
Nel caso di catalogazioni a livelli la situazione finale del reticolo vedrà:
- l’ORDINE posizionato sulla monografia superiore
- gli INVENTARI posizionati sulle monografie inferiori, ciascuna con una quota del prezzo intero
1. Su Sebina, vado in Catalogo > Gestione catalogo e identifico il record, cercandolo tramite ISBN
2. Nella parte inferiore della scheda clicco su Acquisti/omaggi/rich. offerta
3. Seleziono l’ordine che mi interessa e ci clicco sopra; se si tratta di una copia acquistata ex novo, lo stato dell’ordine tipicamente sarà ORDINE CON DOCUMENTI ARRIVATI oppure ORDINE CONTROLLATO DAL CENTRO:
4. Nel dettaglio dell’ordine, clicco su Arrivo documenti dal menu di destra:
NB: SOLO PER GIURISPRUDENZA: prima dell’Arrivo documenti che nelle note dell’ordine compaia indicata la sezione che sto effettivamente lavorando
5. Inserisco nel campo Numero copie il numero dei volumi fisici che compongono l’opera, e clicco su Conferma:
6. Compare un popup in cui il sistema mi dice: Il numero di copie indicato è superiore a quelle ordinate. Confermi?”; clicco su OK.
7. Sebina ha creato tanti inventari quanti sono i volumi, attribuendo però a ciascuno il prezzo dell’intero ordine: devo quindi dividere il prezzo in parti uguali, scrivendo nel campo Valore inventario la singola quota.
Passo quindi da questa situazione:
a questa:
NB: dopo aver scritto la quota nel campo Valore invent., è sufficiente che clicchi col mouse nel campo Prezzo acquisto e Sebina ricalcola automaticamente il prezzo effettivo in base allo sconto preimpostato per il fornitore.
8. Clicco su Conferma e poi su Esci; Sebina mi chiede la conferma di chiusura dell’ordine; confermo cliccando su Sì:
9. L’ordine è passato allo stato ORDINE COMPLETAMENTE RICEVUTO.
10. Procedo con la correzione/fusione in Indice del record della monografia superiore.
11. Procedo con la cattura/invio in Indice delle singole monografie inferiori, passando da questa situazione:
13. Per attribuire l’inventario al titolo inferiore clicco dal menu di destra su Nuovo riservato:
14. Dal menu che si apre seleziono uno degli inventari riservati (creati precedentemente nella fase di acquisizione) e clicco su Conferma:
15. Procedo poi con la consueta attribuzione della collocazione (entro nell’inventario, clicco su Colloca e scolloca, seguo le indicazioni specifiche della biblioteca/sezione)