Gestione e chiusura dell’ordine
1. Su Sebina, vado in Catalogo > Gestione catalogo e identifico il record, cercandolo tramite ISBN
2. Nella parte inferiore della scheda (Esemplari / Acquisizioni) clicco su Acquisti/omaggi/rich. offerta
3. Seleziono l’ordine che mi interessa e ci clicco sopra; se si tratta di una copia acquistata ex novo, lo stato dell’ordine tipicamente sarà ORDINE CON DOCUMENTI ARRIVATI:
4. Nel dettaglio dell’ordine, clicco su Arrivo documenti dal menu di destra:
5. Clicco su Conferma per attribuire un inventario automatico alla copia arrivata (selezionando se serve la serie inventariale corretta):
6. L’arrivo del documento è stato completato e Sebina ha attribuito un inventario (non collocato) al volume; per attribuire la collocazione seleziono il flag di fianco all’inventario e clicco su Colloca e scolloca dal menu di destra:
7. Nel dettaglio dell’inventario completo i dati con:
- Materiale: Volume monografia
- Precisazione inv.: 1 v. (se opera in volume singolo), oppure v. 1, v. 2… (se volume di un’opera pubblicata in più volumi)
- Sezione / Collocazione / Specificazione / Sequenza: secondo le specifiche della biblioteca/sezione. Vedi questo articolo per le indicazioni specifiche.
Dopo aver completato i dati clicco su Conferma.
8. Sebina torna nella schermata degli inventari collegati all’ordine, ed è comparsa la collocazione di fianco all’inventario. Clicco su Esci:
9. Sebina mi chiede la conferma di chiusura dell’ordine; confermo cliccando su Sì:
10. L’ordine è passato allo stato ORDINE COMPLETAMENTE RICEVUTO, e il suo iter si è concluso.
Cliccando su Esci ritorno alla scheda del catalogo relativo al titolo.
N.B. Ricordarsi di stampare le etichette per il volume, o dopo il punto 8 o dopo il punto 10: vedi le istruzioni UO – Come stampare le etichette con SebinaNext