UO – Checklist chiusure biblioteche

Procedure da fare >> poi aggiornare QUESTO file

Sito web della biblioteca

  • mettere avvisi di chiusura e sospensione servizi

Mail

  • mandare a bibliomed@unipr.it / bibgiur@unipr.it comunicazione delle chiusure e della sospensione dei servizi
  • impostare le risposte automatiche sulle mail generali di servizio ( bibmed@unipr.it, bibgiuri@unipr.it, illgiuri@unipr.it, sfx@unipr.it[?] ) + sulle singole mail personali (ISTRUZIONI QUI)

SebinaNEXT

  • modificare calendario di tutte le sale/prenotazioni attive, da fare ALMENO 7 GIORNI PRIMA DELLA CHIUSURA: Anagrafiche > Attrezzature e sale > Sale > configuro/modifico i singoli calendari

Pagine Google

  • modificare le indicazioni degli orari

ACNP

  • modificare periodi di chiusura e della sospensione dei servizi di ILL/DD

NILDE

  • indicare le date di sospensione del servizio

ILL SBN (solo per Giurisprudenza)

  • indicare le date di sospensione del servizio

ESSPER (solo per Giurisprudenza)

  • indicare le date di sospensione del servizio

Facebook

  • programmare post di comunicazione delle chiusure

Lavori in biblioteca

  • l’ultimo giorno di apertura, ricollocare tutto il materiale consultato/richiesto/rientrato in sale, per lasciare una situazione pulita
  • almeno 10 giorni prima della/e chiusura/e affiggere avvisi cartacei nelle bacheche