Dal 01/10/2021 è attiva in SebinaNext una funzione che inserisce anche il dato della matricola nella stampa delle prenotazioni di una sala.
Questo permette di ottenere come foglio di lavoro per gli operatori frontoffice un elenco ordinato in base al numero di matricola, che abbiamo verificato essere un dato la cui verifica velocizza molto gli ingressi nelle sale, nel caso in cui ci siano diverse decine di utenti. Nel nostro caso mi riferisco a Medicina, per Giurisprudenza (visti i numeri molto più bassi) continua ad essere più che sufficiente la stampa alfabetica per cognome come già si fa.
Ecco un tutorial su come ottenere l’elenco dei prenotati di una sala ordinati per numero di matricola:
Da Anagrafiche > Sale > Seleziono la sala di interesse > inserisco la data di oggi > clicco su Stampa:
Nel menu popup che si apre, seleziono Excel dal menu a tendina Formato:
Vado nei Report e scarico il file prodotto:
Apro il file Excel, che sarà ordinato di default ALFABETICAMENTE PER COGNOME:
Per ORDINARE L’ELENCO PER NUMERO DI MATRICOLA, eseguo queste 3 operazioni:
- seleziono tutte le celle cliccando nel quadratino in alto a sinistra
- dal menu in alto seleziono Dati > clicco sul tasto Filtri:
- a questo punto compariranno accanto all’intestazione di ogni colonna dei quadratini con freccetta; clicco su quello della colonna Matricola e seleziono la voce Ordina dalla A alla Z:
Poi va chiaramente lanciata la stampa cartacea del foglio, e il gioco è fatto.