Questa funzione consente di definire tutte le regole che determinano la circolazione documenti della biblioteca:
- quantità: numero massimo di documenti che possono essere movimentati contemporaneamente per ogni singolo utente
- durata: durata in giorni dei movimenti registrati
- proroga: durata in giorni delle proroghe sui movimenti registrati
- tolleranza sollecito: numero di giorni di tolleranza tra la scadenza del movimento e il primo sollecito, e tra ogni sollecito e il successivo
- tolleranza ritiro: numero di giorni di tolleranza a partire dalla rispettiva data di scadenza, prima che una richiesta di prestito, una richiesta di consultazione, una prenotazione e una pianificazione vengano cancellate in caso di mancato ritiro
Per utilizzare questa funzione cliccare sulla rotella arancione (in alto a destra nella schermata) quindi su Servizi e poi su Regole
Le regole generali relative ad ogni singolo tipo di movimento sono già registrate con il codice regola 99 e precompilate con valori di default e non sono cancellabili ma possono essere create eccezioni alle regole generali utilizzando varie combinazioni di proprietà degli inventari, dei titoli e degli utenti.
Per creare una nuova regola cliccare su Nuovo a destra nella schermata.
Si apre una schermata in cui comunicare il Tipo regola (quantità, durata etc..) e il codice della Regola che dovrà essere scelta in base alle entità che dobbiamo coinvolgere (tipo movimento, tipo utente, sezione..etc..)
In base al codice regola scelto appariranno i menu a tendina delle entità associate al codice
Nella colonna numero digitare il valore che si intende assegnare alla regola
NB: solo per il tipo di regole Quantità è possibile compilare il campo Raggruppamento con un numero a scelta qualsiasi che serve a “unire” più regole in modo che queste vengano applicate insieme
ES: Il tipo utente DT (=dottorando) può prendere in prestito esterno fino a 10 libri ma, di questi, 1 solo libro di testo (provenienza inventario L=Libro di testo)
Le regole vengono applicate dal sistema in quest’ordine:
- hanno la priorità quelle con più entità coinvolte (ovvero le regole che riguardano i casi più specifici ed eccezionali)
- a parità di numero di entità coinvolte si applica quella con il valore di Codice regola più basso
Gli operatori al momento abilitati su Sebina alla modifica/inserimento delle regole sono Arianna, Elisa, Evelina, Paolo (gruppo di abilitazione DEFSEBGES Gestore di biblioteca)