Venerdì 11 dicembre 2020 si è tenuta su Teams una sessione di formazione di due ore (qui trovate la registrazione) in cui Gianna Goberti e Silvia Giombi ci hanno illustrato le procedure per il rinnovo degli abbonamenti dei periodici in Next per il 2021 (Presenti alla formazione: Elisa Minardi, Paolo Giorgi, Giulia Calanna, Pasquale Spinelli). Dopo la formazione abbiamo ricevuto indicazioni, preventivi e istruzioni pratiche per procedere che riporto di seguito:
- la tabella con i CIG validi per il triennio 2021-2023 (fornitore CELDES – vincitore per tutti i lotti della nuova gara periodici) e le istruzioni per i rinnovi 2021 degli abbonamenti in gara.
- I preventivi per la Biblioteca di Medicina (lotto 1 e lotto 4) che la commissionaria Celdes ci ha trasmesso anche se il contratto di aggiudicazione non è stato ancora firmato (probabilmente si andrà alla firma appena prima di Natale).
Le colleghe ci consigliano quindi di:
- Cominciare ad esaminare i preventivi ed inviare i relativi ordini.
- Vi comunichiamo che dovrete inserire il prezzo presente nei preventivi nella colonna M (LISTINO IN €) nella cella “Prezzo annata abbonamento”.
Con le nuove funzionalità Next ci occuperemo noi di calcolare le percentuali di sconto/maggiorazione e quote IVA.
Vi chiediamo inoltre di prestare particolare attenzione in fase di rinnovo ordine/abbonamento al SERVIZIO DI CONSOLIDAMENTO.
Dal 2020 la tabella Tipo supporto dell’ordine comprende anche :
– Materiale cartaceo (print) con consolidamento
– Materiale print + online con consolidamento
Con l’integrazione Ugov_Sebina il servizio di consolidamento andrà infatti contabilizzato su apposita riga di dettaglio Ugov e quindi sarà scorporato dal prezzo effettivo, operazione questa riservata al CQ.
Vi chiediamo pertanto di scegliere i suddetti tipi di supporto ordine per tutti gli abbonamenti che comprendono un formato cartaceo, con l’unica eccezione di settimanali e quotidiani per i quali non è consigliabile attivare il consolidamento.
- Una volta che avrete terminato i rinnovi vi chiedo come ogni anno di inviarci una mail riassuntiva con la lista di eventuali cessazioni/sospensioni o nuove attivazioni.
Per ogni ulteriore informazione sui preventivi 2021 (eventuali titoli mancanti o nuove quotazioni) il nominativo del nostro referente presso Celdes è: Fabrizio Paoluzzi, c/o Celdes s.r.l., Corso Trieste 44, 00198 Roma – Italy fabrizio.paoluzzi@celdes.it www.celdes.it tel. +39-06-164169505 fax +39-06-164169599
Abbonamenti 2021 Giurisprudenza (collegamento a file NON modificabile: per le modifiche chiedere a Eve – si tratta del file che utilizzo per le richieste di rinnovo da inviare ai docenti) —> https://univpr-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/evelina_ceccato_unipr_it/ET7D-qClhohHl_c25A1tn8YBmYKcznl72PlkcF1OYQ9_fg?e=H1Vwe9
Abbonamenti 2021 Giurisprudenza (file Rita): https://univpr-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/evelina_ceccato_unipr_it/Eaqg5mHHJ_xFhfZxobXP5GQBf5MPxunLWCxAgpi7U1px1Q?e=eLVIqo