Allineamento e completamento del record bibliografico
1. Su Sebina, vado in Catalogo > Gestione catalogo e identifico il record, cercandolo tramite ISBN
PRO TIP: Copiare codice ISBN, mi servirà per molti dei passaggi successivi!
2. Nella schermata del reticolo seleziono dal menu di destra Indice > Cerca titoli simili
3. A volte la ricerca avviene automaticamente per ISBN (e allora vado al punto 4); altre volte avviene per titolo; se la ricerca automatica riporta il messaggio “La ricerca non ha prodotto risultati”, cancello il titolo e il campo Monografia, inserisco l’ISBN (in N. standard) e rilancio la ricerca:
4. Sebina propone il titolo simile da SBN (a volte ne proporrà più di uno, tipicamente edizioni di anni diversi degli stessi testi); controllo che il record corrisponda alla mia edizione (titolo, autori, indicazioni editoriali, paginazione) e lo catturo, cliccando sull’icona di fianco alla scritta solo in Indice:
5. Confermo cliccando sul tasto verde Cattura:
A questo punto sono possibili due scenari:
α. La cattura è avvenuta correttamente ma il sistema NON mi propone subito lo schiacciamento con il record solo in polo
α1. Ritorno nella maschera di ricerca di Gestione catalogo e lancio la ricerca per codice ISBN
α2. Sebina mi proporrà due risultati: il record a livello 01 solo in Polo + il record che ho appena catturato da Indice
α3. Mi copio l’ID del record solo in Polo e clicco sul record catturato da Indice
α4. Nella scheda del record catturato da Indice clicco sul Fusione dal menu di destra:
α5. Nella maschera che mi si apre, a volte Sebina mi proporrà già il titolo solo in Polo come da fondere (e passo al punto α6); se non è così inserisco l’ID copiato nel campo identificativo e lancio la ricerca:
α6. Sebina trova il titolo solo in Polo, e clicco sul titolo:
α7. Sebina mi propone la fusione dei titoli, e clicco su Conferma:
N.B.: nel caso di fusione tra un titolo solo in Polo e un titolo in Polo e in Indice (casistica particolare denominata tecnicamente schiacciamento), è possibile soltanto mantenere il titolo già in Indice, per cui non è necessario scegliere quale dei due titoli mantenere (scelta che invece viene proposta nel caso di fusione tra due titoli entrambi in Indice e in Polo)
α8. Sebina ha compiuto la fusione, ha allineato i legami del reticolo e ha spostato l’ordine sul titolo corretto
α9. Aggiungo i descrittori semantici utilizzati: keyword per Testi esame, classi, soggetti
β. La cattura avviene correttamente e il sistema RICONOSCE la presenza di titoli simili in Polo e propone lo schiacciamento
β1. Entro nel titolo simile proposto cliccandoci sopra.
N.B.: se in questa fase clicco su Nuovo, dirò al sistema di ignorare il titolo simile, e Sebina creerà un duplicato. Quindi (se il titolo già in Polo e quello da Indice corrispondono effettivamente) fare attenzione a NON cliccare su Nuovo!
β2. Sebina mi propone la fusione diretta tra il titolo catturato e il titolo simile già in Polo; confermo con il tasto Fondi:
N.B.: A volte durante la fusione Sebina potrà proporre anche la fusione di autori, perché rileva autori nominalmente simili tra Polo e reticolo dell’Indice: procedere SEMPRE con cautela, verificando oltre all’uguaglianza nominale anche i titoli legati, tipologia di nome, eventuali date. In caso di dubbi, NON fondere e chiedere aiuto.
β3. Sebina ha compiuto la fusione, ha allineato i legami del reticolo e ha spostato l’ordine sul titolo corretto
NB: al termine della procedura di fusione e allineamento controllare SEMPRE col documento alla mano la correttezza della descrizione ISBD, dei legami autori e titolo del reticolo, dei legami di soggetti e classi (negli opportuni casi).