UO – Specifiche indicazioni di collocazione e trattamento fisico

Biblioteca di Medicina

MEDICINA – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie principale (quella senza prefisso alfabetico)
SEZIONEInserire uno dei valori:
– SALA LETTURA 1 (libri di testo di ambito biomedico)
– SAGGISTICA (volumi e saggi di ambito medico-storico, statistico, documentario, biblioteconomico)
COLLOCAZIONEseleziono dall’elenco la disciplina più pertinente
SPECIFICAZIONEautomaticamente verrà messo il cognome dell’autore; aggiungere spazio + anno di pubblicazione
SEQUENZA– se opera in volume singolo presente in una sola copia -> lasciare vuota
– se opera in volume singolo presente in copia multipla -> inserire “Copia A”, “Copia B”, etc.
– se opera in più volumi presente in una sola copia -> inserire “vol. 1”, “vol. 2”, etc.
– se opera in più volumi presente in copie multiple -> inserire “vol. 1 / copia A”, “vol. 1 / copia B”, “vol. 2 / copia A”, etc.
ETICHETTE – 1 sulla prima pagina del libro (modello “Dorso_no_sezione”)
– 1 sul dorso (modello “Dorso_no_sezione”) + scotch trasparente
– 1 sulla terza di copertina (modello “Codice a barre”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”) + scotch trasparente

Trovi qui il tutorial per la stampa delle etichette
ALLA FINE… Collocare fisicamente i libri a scaffale

MEDICINA – Deposito

INVENTARIONumerazione automatica della serie principale (quella senza prefisso alfabetico)
SEZIONEDEPOSITO
COLLOCAZIONEseleziono dall’elenco la disciplina più pertinente
SPECIFICAZIONEautomaticamente verrà messo il cognome dell’autore; aggiungere spazio + anno di pubblicazione
SEQUENZA – se opera in più volumi -> inserire “vol. 1”, “vol. 2”, etc., altrimenti lasciare vuota
ETICHETTE– 1 sulla prima pagina del libro (modello “Dorso_sezione”)
– 1 sul dorso (modello “Dorso_sezione”) + scotch trasparente
– 1 sulla terza di copertina (modello “Codice a barre”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”) + scotch trasparente

Trovi qui il tutorial per la stampa delle etichette
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE… Collocare fisicamente i libri a scaffale

Biblioteca di Giurisprudenza

CENTRALE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONECENTRALE
COLLOCAZIONEinserire CENTRALE
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
PROVENIENZARicordarsi di modificare da “Acquisto” a “Libri di testo” (per i testi esame)
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE… – Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

ECONOMIA E FINANZA – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEEC.FINANZA
COLLOCAZIONEinserire EC.FINANZA
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE… – Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

FALLIMENTARE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEFALLIMENTA
COLLOCAZIONEinserire FALLIMENTA
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE… – Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

FILOSOFIA DIRITTO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEFILOSOFIA DIR
COLLOCAZIONESelezionare dall’elenco uno dei valori:
Saggistica: monografie, saggi, studi
Fonti e repertori: edizioni di carteggi/testi giuridici, opere in più volumi di carattere enciclopedico, etc.

ATTENZIONE! Se stiamo catalogando un’opera in più volumi/monografia a livelli, il sistema ci chiederà il livello di collocazione: noi selezioniamo quello relativo alla monografia superiore (in modo che tutti i volumi siano vicini, anche se pubblicati in anni diversi)
SPECIFICAZIONEautomaticamente verrà aggiunto il contatore
SEQUENZA– se opera in volume singolo > lasciare vuota
– se opera in più volumi, aggiungere “01”, “02”, etc.
ETICHETTE– 1 sul dorso (modello “Dorso_sezione”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”)
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Collocare fisicamente i libri a scaffale
– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e collocazione a maria.zanichelli@unipr.it + bibgiuri@unipr.it

INTERNAZIONALE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEINTERNAZIO
COLLOCAZIONEinserire INTERNAZIO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e richiesta di attribuzione delle collocazioni definitive a laura.pineschi@unipr.it + mariaclara.maffei@unipr.it + bibgiuri@unipr.it (i volumi catalogati si possono estrarre direttamente da Sebina con la funzione Gestione Inventari)
– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Ricevuta la risposta dalle docenti, Rosangela provvederà a modificare le collocazioni provvisorie, stampare le etichette corrette e collocare fisicamente i libri a scaffale

LAVORO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONELAVORO
COLLOCAZIONEinserire LAVORO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

PENALE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEPENALE
COLLOCAZIONEinserire PENALE
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e collocazioni provvisorie a malaika.bianchi@unipr.it + alberto.cadoppi@unipr.it + stefano.delsignore@unipr.it + francesco.mazzacuva@unipr.it + mariaelena.neri@unipr.it + bibgiuri@unipr.it (i volumi catalogati si possono estrarre direttamente da Sebina con la funzione Gestione Inventari)
– Portare i volumi direttamente nella sezione di Diritto Penale: sarà Maria Elena Neri a collocare ed etichettare definitivamente i volumi

PRIVATO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEPRIVATO
COLLOCAZIONEinserire PRIVATO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

PROCEDURA CIVILE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEPROC.CIV
COLLOCAZIONEinserire PROC.CIV
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

PUBBLICO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEPUBBLICO
COLLOCAZIONEinserire PUBBLICO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

ROMANO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEROMANO
COLLOCAZIONEinserire ROMANO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e richiesta di attribuzione delle collocazioni definitive a salvatore.puliatti @unipr.it + marco.gardini@unipr.it + federica.deiuliis@unipr.it + bibgiuri@unipr.it (i volumi catalogati si possono estrarre direttamente da Sebina con la funzione Gestione Inventari)
– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Ricevuta la risposta dai docenti docenti, Elisa e Cecilia provvederanno a modificare le collocazioni provvisorie, stampare le etichette corrette e collocare fisicamente i libri a scaffale

SERVIZIO SOCIALE – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONEB.SOCIALE
COLLOCAZIONEinserire B.SOCIALE
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE… – Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Elisa e Cecilia provvederanno ad attribuire le collocazioni definitive, stampare le etichette corrette e avvisare i docenti

STORIA DIRITTO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONESTORIA DIRITTO
COLLOCAZIONESelezionare dall’elenco uno dei valori:
Saggistica / Moderno: monografie e saggi che trattano di eventi e processi posteriori al 1500
Saggistica / Antico: monografie e saggi che trattano di eventi e processi antecedenti al 1500
Fonti e statuti: edizioni di testi giuridici, manualistica, opere in più volumi di carattere enciclopedico, etc.

ATTENZIONE! Se stiamo catalogando un’opera in più volumi/monografia a livelli, il sistema ci chiederà il livello di collocazione: noi selezioniamo quello relativo alla monografia superiore (in modo che tutti i volumi siano vicini, anche se pubblicati in anni diversi)
SPECIFICAZIONEautomaticamente verrà aggiunto il contatore
SEQUENZA– se opera in volume singolo > lasciare vuota
– se opera in più volumi, aggiungere “01”, “02”, etc.
ETICHETTE– 1 sul dorso (modello “Dorso_sezione”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”)
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Collocare fisicamente i libri a scaffale
– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e collocazione a andrea.errera@unipr.it + bibgiuri@unipr.it

STORIA DIRITTO – Pregresso negli Studi

INVENTARIO– Se il volume ha già un inventario e collocazione in Sebina: mantengo quello già presente e modifico soltanto la collocazione
– Se il volume non è già inventariato in Sebina: attribuisco un inventario automatico della serie BG e lo scrivo sul frontespizio
SEZIONESTORIA DIRITTO
COLLOCAZIONESelezionare dall’elenco il valore corrispondente allo Studio (Studio 4, Studio 5, etc.)

ATTENZIONE! Se stiamo catalogando un’opera in più volumi/monografia a livelli o appartenente ad una collana, il sistema ci chiederà il livello di collocazione: noi selezioniamo quello relativo alla monografia inferiore
SPECIFICAZIONEInserisce la lettera corrispondente allo scaffale + il numero corrispondente al palchetto: ad esempio, A4, B5, I6, etc
SEQUENZAInserire manualmente il contatore 01, 02, 03, etc. che indica la posizione del volume sul palchetto
NOTA INTERNAInserire la collocazione precedente del volume, preceduta da “Ex”: ad es. “Ex SPE 1-3-47”, “Ex A1-5-6”
ETICHETTE– 1 sul dorso (modello “Dorso_sezione”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”)

In caso di scarsità di etichette Zebra, stampare SOLO l’etichetta del dorso

Trovi qui il tutorial per la stampa delle etichette
TIMBRInon aggiungerne
ALLA FINE… – Scrivere sulla prima pagina del volume, nell’angolo in alto a sinistra, la nuova collocazione a matita
– Collocare fisicamente i libri a scaffale

STORIA DIRITTO – Pregresso nella sala della Biblioteca

INVENTARIO– Se il volume ha già un inventario e collocazione in Sebina: mantengo quello già presente e modifico soltanto la collocazione
– Se il volume non è già inventariato in Sebina: attribuisco un inventario automatico della serie BG e lo scrivo sul frontespizio
SEZIONESTORIA DIRITTO
COLLOCAZIONESelezionare dall’elenco il valore corrispondente allo scaffale che sto lavorando: “Sala Lettura / A”, “Sala Lettura / B”, etc.

Davide: scaffali A+B+C
Arianna: scaffale D
Chiara: scaffale E

ATTENZIONE! Se stiamo catalogando un’opera in più volumi/monografia a livelli o appartenente ad una collana, il sistema ci chiederà il livello di collocazione: noi selezioniamo quello relativo alla monografia inferiore
SPECIFICAZIONE automaticamente verrà aggiunto il contatore
SEQUENZAlasciare vuota
NOTA INTERNAInserire la collocazione precedente del volume, preceduta da “Ex”: ad es. “Ex SPE 1-3-47”, “Ex A1-5-6”
ETICHETTE– 1 sul dorso (modello “Dorso_sezione”)
– 1 sulla quarta di copertina (modello “Codice a barre”)

In caso di scarsità di etichette Zebra, stampare SOLO l’etichetta del dorso

Trovi qui il tutorial per la stampa delle etichette
TIMBRInon aggiungerne
ALLA FINE…– Collocare fisicamente i libri a scaffale

TRIBUTARIO – Nuove acquisizioni

INVENTARIONumerazione automatica della serie BG
SEZIONETRIBUTARIO
COLLOCAZIONEinserire TRIBUTARIO
SPECIFICAZIONElasciare vuoto
SEQUENZAlasciare vuoto
TIMBRIfrontespizio, quarta di copertina, pagine interne
ALLA FINE…– Mandare una mail con l’elenco dei nuovi volumi con titolo, inventario e richiesta di attribuzione delle collocazioni definitive a alberto.comelli@unipr.it + bibgiuri@unipr.it (i volumi catalogati si possono estrarre direttamente da Sebina con la funzione Gestione Inventari)
– Posizionare i volume nell’armadio a vetri nell’ufficio di Cecilia
– Ricevuta la risposta dai docenti docenti, Elisa e Cecilia provvederanno a modificare le collocazioni provvisorie, stampare le etichette corrette e collocare fisicamente i libri a scaffale