Se sei uno studente o un docente UniPr, sei già automaticamente iscritto alla nostra Biblioteca: puoi rivolgerti a noi di persona nei nostri orari di apertura o contattandoci online.
Se NON sei uno studente o un docente UniPr e vuoi accedere ai servizi della biblioteca di Medicina, puoi compilare questo modulo per pre-iscriverti alla biblioteca in due semplici passaggi.
Ti ricordiamo che, in qualità di utente esterno, potrai consultare in sede il patrimonio bibliografico della biblioteca ma non potrai usufruire del servizi di prestito esterno dei volumi.
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), l’Università degli Studi di Parma (il “Titolare”) fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali all’interno dei servizi erogati dalla Biblioteca di Medicina e Chirurgia.
I dati trattati sono solo quelli da Lei stesso (“l’interessato”) forniti nell’ambito dei servizi (online e in presenza) erogati dalla Biblioteca centrale di Medicina e Chirurgia dell’Università di Parma.
1. SOGGETTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare dei dati è l’Università degli Studi di Parma, con sede in via Università 12, 43121 Parma, Italia.
Tel. +390521902111 // email: protocollo@pec.unipr.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile ai seguenti recapiti:
Email: dpo@unipr.it // PEC: dpo@pec.unipr.it
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Tra i dati che laBiblioteca di Medicina e Chirurgia dell’Università di Parma tratta rientrano i dati anagrafici e i dati di contatto a Lei riferiti.
3. FINALITÀ E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati forniti sono trattati dall’Università degli Studi di Parma, in qualità di Titolare del trattamento, per finalità istituzionali, quali lo svolgimento di attività amministrative, didattiche e di ricerca.
Il trattamento ai fini istituzionali non necessita del Suo esplicito consenso.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del fine istituzionale dell’Ateneo, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito per brevità GDPR), e avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5 paragrafo 1 del GDPR.
In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte del Titolare, quali:
- iscrizione alla Biblioteca di Medicina e Chirurgia dell’Università di Parma;
- erogazione dei suoi servizi bibliotecari (sia in presenza sia digitali);
- attività di promozione della Biblioteca e delle sue attività attraverso l’invio di materiale informativo riguardante comunicazioni di servizi;
- adempimenti necessari per lo svolgimento delle attività di commissioni, gruppi di lavoro, comitati, organismi ed organi di controllo, quali attività di controllo, indagine, approfondimento, verifica e gestione di tematiche specifiche, internamente all’Ateneo, inerenti al rapporto di lavoro, ed eventualmente disciplinate mediante apposite normative interne.
I Suoi dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici e registrati in apposite banche dati. I sistemi informatici utilizzati sono dotati di misure atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo espresso consenso, anche nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge civili e fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e da altre Istituzioni competenti.
Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste proveniente dall’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, da soggetti pubblici, nel rispetto delle formalità di legge. In aggiunta, i suoi dati personali potranno essere trattati per motivi di difesa, ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.
Tali dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici e registrati in apposite banche dati. I sistemi informatici utilizzati sono dotati di misure atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali non particolari per le finalità di cui sopra è indispensabile per poter accedere ai servizi della Biblioteca di Medicina e Chirurgia dell’Università di Parma. Il rifiuto di conferirli non consentirà alla Biblioteca la possibilità di erogarla i servizi a cui è interessato.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
L’Ateneo di Parma garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali Suoi e dei Suoi familiari ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti/consulenti/collaboratori del Titolare, i quali sono stati appositamente istruiti sulle modalità e finalità del trattamento.
I Suoi dati personali sono conservati nei sistemi informatici del Titolare e delle terze parti a supporto delle attività di erogazione dei servizi.
Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati ed unicamente a fronte del Suo consenso.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella qualità di Interessato, Lei è dotato dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR, quali:
- Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- Diritto di rettifica e cancellazione: Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (iv) si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. Il Titolare ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio;
- Diritto alla limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali che la riguardano di cui ha contestato l’esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
- Diritto di reclamo: Lei ha diritto di proporre reclamo presso l’autorità di controllo in materia, il Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it).
8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEL DIRITTO
L’Interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della protezione dei dati (DPO) utilizzando i dati di contatto sopra riportati.
Ricordati, quando verrai la prima volta in biblioteca, di portare con te un documento d’identità in corso di validità e il tuo tesserino sanitario/codice fiscale, per portare a termine correttamente l’iscrizione.